TEKNOLOJİ

İŞ VE ZAMAN YÖNETİMİNİZİ KOLAYLAŞTIRACAK NOT ALMA UYGULAMALARI

Beyaz yakalı çalışanlar olarak günümüzün çoğu planlı veya son anda araya giren plansız işleri sıraya sokarak yetiştirmekle geçiyor. Peki iş takibimizi nasıl yapıyoruz?

Bundan 10 yıl önce olsaydı akla gelen ilk seçenek “not defterleri” veya her sene başında özenerek aldığımız ajandalar olurdu. Etrafıma baktığımda hala azımsanmayacak sayıda kişinin bu klasik yöntemi kullandığını görüyorum. Peki her fotoğrafımızı, her düşüncemizi, anılarımızı paylaştığımız cep telefonları bu iş için kullanılabilir mi? Açıkçası ben uzunca bir süredir deftere not almayı bıraktım ve birkaç uygulama kullandıktan sonra idealini buldum.

Uygulamalar ile not almanın faydaları:

  • Not defterini konu/kişi/tarih bazlı kategorize edebilmek,
  • Geçmişte alınan bir nota anahtar kelime ile ulaşabilmek,
  • Bir cihazda alınan notun internet erişimi olan diğer cihazlarda da ulaşılabilir olması
  • E-posta senkronizasyonu,
  • Ortak çalışma defterleri tutabilmek, paylaşabilmek,
  • Hatırlatma/alarm fonksiyonları

ilk planda aklıma gelenler. Bunun için daha önce kullandığım birkaç uygulamayı tanıtmak istiyorum.

1. Evernote

Online not alma uygulamalarının ilki olmasa da en popüleri olarak öne çıkan Evernote hem web üzerinden, hem PC uygulaması hem de IOS+Android uygulamaları ile not alma imkanı sunuyor.

Öne çıkan özellikleri;

  • Toplantı notu modu,
  • Paylaşım yapılan kişilerle “work chat” özelliği,
  • Web sayfalarını kaydedebilmek için geliştirilen “Web clipper” özelliği

Eksileri;

  • Ücretsiz versiyonu aynı anda 2 cihazda senkronizasyona izin veriyor, aylık dosya yükleme kapasitesi 60 mb. Notlar içerisinde arama yapamıyor ve notlara çevrimdışı erişemiyorsunuz.
  • Plus (ayda 3 TL) ve Premium (ayda 5,83 TL) olmak üzere iki ücretli versiyonu sayesinde ek fonksiyonlara kavuşabilirsiniz.

evernote.png

2. Microsoft OneNote

Kurumsal şirketlerin çok büyük kısmı Windows ve Microsoft Office uygulamaları (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) kullanıyor ve OneNote da Office paketinde gelen bir uygulama. Bu yönüyle OneNote şirket bilgisayarında kullanılmaya en müsait uygulama gibi görünüyor.

Öne çıkan özellikleri;

  • Microsoft Outlook senkronizasyonu ile gelen maili not olarak kaydedebilme, task ve alarm oluşturabilme,
  • Toplantı notu, günlük, iş listesi gibi birçok template (şablon) sayesinde düzenli not alma imkanı,
  • Defter ve sayfa mantığı ile çalışma ve şifreleme imkanı,
  • Exceli not içerisine gömme özelliği,
  • Microsoft Office ile tamamen ücretsiz. IOS ve Android uygulamaları ile senkronizasyon.

Eksileri;

  • Diğer uygulamalar ile karşılaştırıldığında sade değil, biraz karmaşık

onenote.png

 

3. Google Keep

Google’ın tüm hayatımızı çevrelediği bir ortamda (arama motoru, Google Chrome, Google Photos, Google Maps, Youtube) bir not uygulamasının olmaması tuhaf olurdu zaten. Google Keep birkaç ay önce keşfettiğim ve renkli + basit arayüzü ile kullanmaya çok alıştığım bir uygulama.

Öne çıkan özellikleri;

  • Notları etiket ve renklere göre ayırabilme,
  • Google Chrome eklentisi ve web üzerinden hızlı erişim,
  • Android ve IOS uygulaması ile çok hızlı senkronizasyon imkanı
  • “Hatırlatıcılar” fonksiyonu ile hatırlatma kurma özelliği.
  • Tamamen ücretsiz!

Eksileri;

  • Defter oluşturma imkanı bulunmuyor, tek seçeneğiniz etiketler
  • Ortak defter oluşturarak birden fazla kişi ile not tutma imkanı sunmuyor
  • Toplantı notu tutmak için uygun değil. Daha çok liste ve basit notlar için ideal.

Google-Keep.jpg

 

Bu 3 çok bilinen ve indirilen uygulama haricinde bazı başka alternatifler de mevcut.

***

Benim tercihim ise çok uzun süredir aktif bir windows ve outlook kullanıcısı olarak OneNote. Fakat gündelik iş takibi için (market listeleri, hatırlatmalar, basit notlar) için Google Keep kullanıyorum ve son derece memnunum.

Defter mi? En son Ece Ajandası’nı 2 yıl önce attım 🙂 kalem tutmayı bile unuttum diyebilirim.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

w

Connecting to %s