NE KADAR VERİMLİSİNİZ? (POZEN ÜRETKENLİK TESTİ)

Ev ve işyerindeki sorumluluklarınızdan bunalmış durumda mısınız? Sürekli olarak bir şeylere yetişememekten ve her an yoğun olmaktan mı şikayetçisiniz?

Yalnız değilsiniz. Özellikle büyük şehirlerde yaşayan beyaz yakalı çalışanların muzdarip olduğu ortak sorunla karşı karşıyasınız. Ancak böyle hissetmenizin sebebi her zaman işlerin çokluğu veya çeşitliliği değil. İşleri filtreleyerek ve sıraya koyarak gün içi verimliliğinizi arttırmanız mümkün.

“Nasıl?” sorusuna cevap aramadan önce Harvard Business School’da kıdemli öğretim üyesi olan finans yöneticisi Robert C. Pozen‘ın 2018 Ağustos ayında HBR‘de yayınlanan “How Productive Are You?” isimli makalesinde yer alan “Pozen Üretkenlik Testi“ni uygulamanızı tavsiye ediyorum. Bu testte verdiğiniz yanıtlara göre aldığınız skor size işleri nasıl yürüttüğünüz ile ilgili fikir verecektir.

Pozen Üretkenlik Testi


Nasıl Daha Üretken Olabiliriz?

Öncelikle; çalışmanızı en önemli önceliklerinize göre planlayın ve ardından kesin bir hedefle hareket edin.

  • Önceliklerinizi belirlemek için bir gece önce bir sonraki günün programını gözden geçirin. Takviminizdeki her randevunun yanına hedeflerinizi not alın.
  • Herhangi bir toplantıdan önce tüm katılımcılara ayrıntılı bir gündem gönderin.
  • Büyük projelere başlarken, en kısa zamanda alınabilecek hızlı sonuçlara dikkat çekin.
  • Herhangi bir uzunluktaki bir makaleyi, e-postayı, metni okumadan önce, bu okuma ile ilgili spesifik amacınızı belirleyin.
  • Uzun bir şey yazmadan önce, yolda kalmanıza yardımcı olacak bir mantıksal düzen içeren bir taslak oluşturun.

İkinci olarak, bilgi ve görevlerin aşırı yüklenmesini önlemek için etkili teknikler geliştirin.

  • Giyinmek veya kahvaltı yapmak gibi günlük işlemleri rutin hale getirin, böylece onları düşünmek için zaman harcamazsınız.
  • Acil durumlar ve planlanmamış etkinlikler ile ilgilenmek için günlük programınızda boşluklar oluşturun.
  • Cihazlarınızdaki ekranları “birkaç dakikada bir” yerine “saatte bir” kontrol edin.
  • “Konu” ve “gönderen”e bakarak mesajlarınızın çoğunu atlayın (filtreleyin).
  • Büyük projeleri parçalara ayırın ve her parçayı tamamladığınız için kendinizi ödüllendirin.
  • Mümkünse, önceliklerinize uymayan görevleri başkalarına devredin. (Bu konuyla ilgili daha önce yazdığım ZAMAN YÖNETİMİ ve EISENHOWER MATRİSİ UYGULAMALARI makalesini okuyabilirsiniz.)

Üçüncüsü, kısa toplantılarla meslektaşlarınızın ihtiyaçlarını anlayın, hızlı iletişim kurun ve net olun.

  • Herhangi bir toplantının süresini en fazla 90 dakika, ancak tercihen daha az olacak şekilde sınırlayın. Her toplantıyı, bir sonraki adımı ve bu adımların sorumluluğunu açıklayarak sonlandırın.
  • Sizin için önemli olan kişilerin mesajlarına hemen yanıt verin.
  • Bir kitlenin dikkatini çekmek için, hazırlanmış bir metin okumak yerine önceden aldığınız birkaç not üzerinden konuşun.
  • Ekip çalışmalarında açık hedefler ve başarı ölçütleri belirleyin.
  • Ekibinizin performansını artırmak için, suçlama (ve kötü hissettirme) davranışı yerine gelecekteki hataları önleme prosedürleri uygulayın.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

%d blogcu bunu beğendi: